Iemand toevoegen aan SharePoint
| Een nieuwe medewerker, of een invaller, moet soms toegang hebben tot een SharePoint. Dit is nodig zodat deze persoon zijn/haar werk kan doen. Hier onder vind je een korte beschrijving hoe je iemand snel en simpel toegang geeft tot een Sharepoint (je moet wel een eigenaar zijn: ben je dat niet, vraag dan een eigenaar). |
Als je op de des betreffende SharePoint bent, zie je rechts bovenaan “leden” staan. Klik met de muis er op.
Klik op “Leden toevoegen”.
Voer het Stadskamer E-mail van de medewerker in die jij toevoegen wil.
Er komt een lijst met de bekende E-mailadressen binnen Stadskamer: je kan de medewerker dan kiezen. Mocht dit niet het geval zijn, klik dan op enter op het toetsenbord; nadat je het E-mailadres van de medewerker handmatig ingevoerd hebt.
Kies nu of de nieuwe medewerker een “Lid” (standaard instelling), of een “Eigenaar wordt.
Klik daarna op “Opslaan”.
Een lid kan alleen de bestanen binnen de SharePoint bewerken en inzien, het zij dat een SharePoint eigenaar de rechten voor een bepaald bestand niet anders ingesteld heeft.
Een eigenaar heeft compleet beheer over de SharePoint en kan nieuwe leden toevoegen, of aanvragen van nieuwe leden goedkeuren (als iemand toegang wenst en een aanvraag doet, krijgen alle eigenaren een email met de aanvraag van de persoon).