Sharepoint map delen
| SharePoint is een zoals Engelse woord al zegt: “een punt om te delen”. Dit is natuurlijk heel handig als je met meerdere collega’s bestanden delen moet. Soms komt het voor dat je alleen bepaalde bestanden delen moet in SharePoint, maar niet alles in SharePoint. Dit kan je realiseren door een map aan te maken in SharePoint waar je de bestanden in zet, en dan deel je deze map. Op deze manier kunnen deze personen alleen bij de bestanden in de aangemaakte map, niet in de rest van SharePoint waar ze geen toegang tot mogen hebben. |
Als je op de des betreffende SharePoint bent, klik je op “Nieuw” en dan op “Map”
Geef een naam op voor de map. Eventueel kan je ook nog een mapkleur kiezen, zodat je de map sneller vinden kan.
Ga dan naar de aangemaakte map en klik dan op het delen symbool, zoals hiernaast in de rode cirkel afgebeeld.
Voer dan het (Stadskamer) E-mail adres van de persoon in waarmee je het delen wil.
Klik op het oogje zoals hier naast afgebeeld in de rode cirkel, en kies of de persoon de bestanden in de map bewerken mag, of alleen bekijken.
Tevens kan je een kort bericht toevoegen, en dan klik je op verzenden. De gebruiker krijgt nu een E-mail bericht met de link naar de map, incl. het eventuele bericht dat jij toegevoegd hebt.
Nu kan de gebruiker bij alle bestanden die jij in deze map geplaatst hebt.